Les périodes

Une période délimite un planning : l’année scolaire, les vacances, l’été. On en crée autant qu’on a de plannings distincts, et une formule peut n’appartenir qu’à certaines.

Les fermetures

Les semaines sans cours à l’intérieur d’une période : vacances scolaires, congés. Les séances de ces jours-là disparaissent du planning — celles où quelqu’un est déjà inscrit sont annulées avec le motif, jamais effacées.

Les formules

Les tarifs et ce qu’ils donnent droit de réserver. Ils se fixent à la rentrée et ne changent guère en cours d’année.

L’adhésion à l’association

Les lieux

Une salle a une adresse et une capacité, qui valent pour tous les cours qui s’y tiennent.

Les postes de dépense

Ce qu’on touche en saisissant une dépense : la salle, l’assurance, le matériel… Renommer un poste renomme les dépenses qui le portent ; en retirer un laisse aux anciennes le mot qu’elles avaient.

Les postes de recette

Ce qu’on touche en saisissant une recette qui ne vient pas des cours : un événement, une subvention, une buvette.

L’exercice comptable

Le jour où l’exercice s’ouvre. Il dure un an, et c’est lui que la caisse et les dépenses appellent « saison ».

Qui accède à quoi

Trois profils de gestion : Coach enseigne, Resp. est la coach responsable — elle enseigne et tient la maison — et Admin administre sans enseigner. Décochez ce que vous voulez leur fermer.

Les statistiques

Combien nous sommes, d’où l’on vient, quels cours se remplissent, et sur quelles réservations on peut compter.

Le compte de résultat

Ce qui est rentré et ce qui est sorti sur un exercice entier, et le résultat au bas. La page de l’assemblée générale.

Les signes astrologiques

Qui est Lion, qui est Poissons — pour les personnes dont on connaît la date de naissance.

La carte des adhérents

Où habitent les personnes inscrites. On la regarde deux fois par an — elle a laissé sa place aux cours dans la rangée du haut.

Le RIB de l’association

Il s’affiche à l’adhérent sous son relevé et au moment où il annonce un règlement. Il se touche pour être copié.

Le site public

Les pages du site et ce qu’elles contiennent : ce qu’on montre, dans quel ordre, avec quels textes et quelles photos.

Instagram

Les coachs

Qui anime les cours et qui accède à la gestion. On désigne une personne qui a déjà un compte : elle garde sa fiche d’adhérente, on ne lui en crée pas une seconde.

L’apparence

Ce que les adhérents voient en ouvrant l’espace : le nom de l’association, son logo et ses couleurs.

Reprendre le logo par défaut

L’horizon de réservation

Les groupes